Bảo trì là hoạt động chăm sóc về mặt kỹ thuật, sửa chữa, điều chỉnh hay thay thế một số linh kiện, chi tiết bên trong các loại máy móc, thiết bị …
Vì sao cần bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị?
Việc bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị rất quan trọng.
-
Đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra ổn định
-
Nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, kiểm tra, giám sát
-
Đáp ứng nhanh chóng nhu cầu cũng như hiệu quả sử dụng của các trang thiết bị, máy móc
-
Giảm thiểu hao mòn, hư hỏng, thất thoát của thiết bị
Khi bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị, bạn có thể quy rõ trách nhiệm của các cá nhân cũng như phòng ban, bộ phận trong việc bảo vệ tài sản của công ty, tránh tình trạng thiết bị hư hỏng nặng.
Các phương pháp bảo trì thiết bị hiệu quả
Phương pháp bảo trì được xây dựng và áp dụng tùy theo mục đích và khả năng của từng doanh nghiệp. Các phương pháp này ngày càng có nhiều thay đổi và tiến bộ hơn nhằm đảm bảo tối ưu chi phí và hiệu quả trong sản xuất của doanh nghiệp. Một số phương pháp bảo trì phổ biến hiện nay có thể kể đến như:
– Bảo trì phục hồi (Bảo trì chữa cháy hay bảo trì máy móc thiết bị hỏng)
Phương pháp này được thực hiện khi máy móc sau một thời gian dài sử dụng xảy ra vấn đề, hỏng hóc cần sửa chữa, phục hồi. Đây là phương pháp không thiết thực chỉ áp dụng với những cơ sở nhỏ lẻ hay hoạt động sản xuất không mang tính dây chuyền, bởi vì tình trạng máy móc không được bảo trì thường xuyên cho đến khi trục trặc sẽ tốn chi phí sửa chữa rất cao, tốn nhiều thời gian gây ảnh hưởng đến quy trình sản xuất, chưa kể trường hợp phải thay thế toàn bộ máy móc mới nếu không thể khắc phục.
– Bảo trì phòng ngừa (Bảo trì dựa trên kế hoạch)
Đây là phương pháp thực hiện dựa trên kế hoạch được xây dựng sẵn, các chuyên gia, kỹ sư dựa vào kinh nghiệm, sự hiểu biết của mình về hoạt động của máy móc từ đó thiết lập một loạt các hoạt động kiểm tra, thay thế các thành phần , linh kiện cần thiết. Phương pháp này giúp kéo dài tuổi thọ, vòng đời sử dụng của máy móc, thiết bị, giảm thiểu được những hỏng hóc không đáng có trước thời hạn.
– Phương pháp bảo trì cơ hội
Thiết bị được kiểm tra bảo dưỡng khi nhà máy dây chuyền không sản xuất, ngoài ca sản xuất. Và cần có sự phối hợp đồng nhất giữa bộ phận bảo trì và bộ phận sản xuất để không làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất chung.
– Bảo trì căn cứ vào tình trạng máy
Phương pháp này được tiến hành dựa theo những dữ liệu đo được từ hệ thống cảm biến, qua đó kỹ sư sẽ phát hiện những vấn đề phát sinh, lên kế hoạch xử lý tình trạng hư hỏng, thay thế, sữa chữa phù hợp
Đây là phương pháp tối ưu đảm bảo đáp ứng cho máy móc hoạt động tối đa công suất, bên cạnh đó còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sửa chữa, thay mới, nhân công và chủ động ứng phó với các vấn đề mà không ảnh hưởng đến dây chuyền sản xuất.
6 bước thực hiện bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị
Lập kế hoạch
Trước tiên, chúng ta cần lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị định kỳ. Thường bước này do bộ phận kỹ thuật thực hiện.
-
Hệ thống lại danh sách và ghi chép thời gian bảo trì theo quy định của nhà sản xuất
-
Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng theo thời gian, tên thiết bị, vị trí đặt, loại máy móc, nội dung thực hiện, đơn vị thực hiện, người giám sát
Làm đề xuất thực hiện
Trưởng phòng kỹ thuật sẽ thực hiện làm đề xuất bảo trì, bảo dưỡng. Các bước cần làm đó là:
-
Làm đề xuất theo biểu mẫu
-
Đính kèm kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng với phiếu đề xuất
-
Gửi đề xuất sang phòng hành chính nhân sự trước thời gian thực hiện ít nhất 3 ngày
Xác nhận thông tin và nhận phê duyệt
Bước tiếp theo của quy trình bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị là xác nhận thông tin và phê duyệt. Bước này thường thực hiện tại phòng hành chính, nhân sự.
-
Tiếp nhận đề xuất từ trưởng phòng kỹ thuật
-
Xem xét và xác nhận thông tin, phê duyệt căn cứ dựa trên tính hợp lý, độ tin cậy
-
Tổng thời gian xác minh và báo cáo kết quả phê duyệt không quá 3 ngày làm việc
Tiến hành bảo trì và bảo dưỡng
Sau khi các bộ phận xác nhận, chúng ta sẽ tiến hành bảo trì, bảo dưỡng.
-
Bộ phận kỹ thuật liên hệ nhà cung cấp hoặc bố trí nhân viên thực hiện bảo trì, bảo dưỡng
-
Tiến hành bảo trì, bảo dưỡng theo nội dung đã phê duyệt trước đó
-
Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ theo nhu cầu
Kiểm tra và nghiệm thu
Bước tiếp theo, chúng ta sẽ cùng phòng hành chính nhân sự hoặc trưởng phòng kỹ thuật kiểm tra và nghiệm thu.
-
Tiến hành giám sát quá trình bảo hành, bảo dưỡng trang thiết bị máy móc
-
Cam kết trung thực trong quá trình kiểm tra
-
Lập biên bản nghiệm thu và ghi nhận kết quả bảo trì, bảo dưỡng
Tổng hợp và lưu hồ sơ để theo dõi
Phòng hành chính nhân sự sẽ thực hiện tổng hợp và lưu hồ sơ theo dõi.
-
Tổng hợp số liệu và ghi chép vào sổ theo dõi theo biên bản nghiệm thu
-
Báo cáo tình hình bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị máy móc với Ban giám đốc vào mỗi tháng
Cuối cùng là kết thúc quy trình bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị. Thời gian bảo trì có thể thay đổi tùy theo từng loại máy móc, trang thiết bị.